ĐỪNG TRẢ LỜI KHIẾU NẠI KHIẾU NẠI

Bạn nên nộp đơn khiếu nại càng sớm càng tốt sau khi bạn trải qua một sự kiện. Nói chung, bạn có ba mươi (30) ngày sau sự kiện đủ điều kiện để yêu cầu trợ cấp cho tất cả các ngày nghỉ phép của bạn, bao gồm cả những ngày trong quá khứ. Nếu bạn chờ đợi quá lâu và nộp hồ sơ hơn 30 ngày sau sự kiện của mình, bạn sẽ chỉ được phép yêu cầu trợ cấp cho việc nghỉ phép mà bạn dự định sẽ nhận trong tương lai. Trong một số tình huống, một ngoại lệ có thể áp dụng cho bạn. Để biết thêm thông tin về “những trường hợp khó khăn”, hãy xem trang 17 và 18 của Sổ tay nhân viên.

Trước khi bạn áp dụng

Để gửi yêu cầu Nghỉ phép gia đình có trả tiền, bạn phải:

• Đã trải qua một sự kiện đủ điều kiện
• Biết những ngày bạn dự định nghỉ phép
• Có tài liệu chứng minh sự xuất hiện của sự kiện đủ điều kiện của bạn
• Hiện đang được làm việc bởi một chủ lao động được bảo hiểm ở DC

Tài liệu bạn sẽ cần

Đối với Nghỉ phép của Cha mẹ: Bằng chứng về việc sinh hoặc vị trí cho thấy:

• Ngày sinh hoặc vị trí và
• Thông tin để thiết lập mối quan hệ cha mẹ, có thể bao gồm tên của người yêu cầu bồi thường, tên của đứa trẻ hoặc tên của người phối ngẫu tùy thuộc vào hoàn cảnh

Đối với Nghỉ phép Gia đình:

• Mẫu Giấy chứng nhận Y tế Nghỉ phép Gia đình (PFL-FMC)
• Bằng chứng về mối quan hệ gia đình
  • Mẫu giấy xác nhận mối quan hệ gia đình (PFL-FR)

Đối với Nghỉ phép Y tế:

• Mẫu Giấy chứng nhận Y tế Nghỉ phép (PFL-MMC)

Để nghỉ trước khi sinh:

• Mẫu giấy chứng nhận y tế về nghỉ trước khi sinh (PFL-PMC)

Nói với chủ nhân của bạn

Miễn là bạn có lý do để tin rằng bạn sẽ cần thời gian nghỉ cho một sự kiện đủ điều kiện, luật yêu cầu bạn phải nói với chủ lao động của bạn rằng bạn sẽ nghỉ ít nhất 10 ngày trước khi bạn cần nghỉ phép. Tốt nhất là làm điều này bằng văn bản để có một hồ sơ mà bạn đã thông báo. Khi bạn nói với chủ nhân của mình rằng bạn sẽ nghỉ phép, bạn phải bao gồm những điều sau đây trong những gì bạn nói với chủ nhân của mình:

• Loại phúc lợi Nghỉ phép Gia đình Có trả lương mà bạn sẽ nộp đơn xin.
• Bạn mong đợi được nghỉ phép trong bao lâu.
• Ngày bắt đầu và kết thúc kỳ nghỉ dự kiến.
• Lịch nghỉ của bạn.

Chọn một đại diện ủy quyền

Đại diện được ủy quyền là người được phép thay mặt bạn gửi và quản lý các yêu cầu về Nghỉ phép trong gia đình có trả phí. Bạn không bắt buộc phải chọn một đại diện được ủy quyền, nhưng bạn có thể làm như vậy, nếu bạn muốn. Để biết thêm thông tin về các đại diện được ủy quyền, hãy xem trang 16 của Sổ tay nhân viên. Nếu bạn chọn bầu một đại diện được ủy quyền, bạn phải hoàn thành Biểu mẫu giấy ủy quyền (PFL-POA).

Thu thập tài liệu

Nộp đơn xin nghỉ phép của cha mẹ

Bạn phải cung cấp bằng chứng rằng một sự kiện đủ điều kiện đã xảy ra. Bằng chứng này có thể là một trong những điều sau đây:

• Giấy khai sinh
• Mẫu đơn nhập viện được cấp cho bạn khi bạn sinh con
• Một tài liệu từ một nhà cung cấp y tế chăm sóc trẻ sơ sinh
• Một tài liệu tòa án cho thấy quyền nuôi con và ngày mà bạn nhận quyền nuôi con
• Một tài liệu từ một cơ quan chăm sóc nuôi dưỡng hoặc nuôi dưỡng liên quan đến việc sắp xếp con bạn xác nhận vị trí với bạn và ngày của vị trí

Tài liệu của bạn phải thể hiện 2 điều sau đây:

• Ngày sinh hoặc vị trí và
• Thông tin để thiết lập mối quan hệ cha mẹ, có thể bao gồm tên của người yêu cầu bồi thường, tên của đứa trẻ hoặc tên của người phối ngẫu tùy thuộc vào hoàn cảnh

Nộp đơn xin nghỉ phép gia đình

• Có nhà cung cấp chăm sóc sức khỏe của bạn hoàn thành Mẫu chứng nhận y tế gia đình (PFL-FMC)
• Nộp Giấy chứng nhận gia đình về mẫu quan hệ gia đình (PFL-FR) hoặc tài liệu khác thiết lập mối quan hệ gia đình

Nộp đơn xin nghỉ phép

• Có nhà cung cấp chăm sóc sức khỏe của bạn hoàn thành Mẫu chứng nhận y tế (PFL-MMC)

Truy cập vào Cách đăng ký quyền lợi trang để biết hướng dẫn về cách nộp đơn xin trợ cấp Nghỉ phép Gia đình Có trả phí.