Avant de postuler
Le programme de congé familial payé du District de Columbia offre aux employés des avantages lorsqu'ils sont en congé de travail pour créer des liens avec un nouvel enfant, s'occuper de votre grossesse, s'occuper d'un membre de la famille ou s'occuper de leur propre problème de santé grave.
Pour obtenir des informations importantes sur le programme de congé familial payé et demander des prestations, cliquez ici pour télécharger notre manuel de l'employé.
NE RETARDEZ PAS POUR DÉPOSER UNE RÉCLAMATION
Vous devez déposer une réclamation dès que possible après avoir vécu un événement. En général, vous disposez de trente (30) jours après votre événement qualifiant pour demander des prestations pour toutes vos dates de congé, y compris les dates passées. Si vous attendez trop longtemps et que vous déposez plus de 30 jours après votre événement, vous ne pourrez demander des prestations que pour les congés que vous avez l'intention de prendre à l'avenir. Dans certaines situations, une exception peut s'appliquer à vous. Pour plus d'informations sur les « circonstances d'urgence », consultez les pages 17 et 18 du Manuel des employés.
Avant de postuler
Pour soumettre une demande de congé familial payé, vous devez:
- Avoir vécu un événement de qualification
- Connaître les jours où vous avez l'intention de prendre congé
- Ayez une documentation prouvant la survenance de votre événement de qualification
- Être actuellement employé par un employeur couvert à DC
Documents dont vous aurez besoin
Pour le Congé Parental : Justificatif de naissance ou de placement attestant :
- La date de naissance ou de placement et
- Informations pour établir la relation parentale, qui peuvent inclure le nom du demandeur, le nom de l'enfant ou le nom du conjoint selon les circonstances
Pour le congé familial:
- Le formulaire de certificat médical de congé familial (PFL-FMC)
- Preuve de relation familiale
- Le formulaire de certification de la relation familiale (PFL-FR)
Pour un congé médical:
- Le formulaire de certificat médical de congé médical (PFL-MMC)
Pour le congé prénatal :
- Le formulaire de certification médicale du congé prénatal (PFL-PMC)
Dites à votre employeur
Tant que vous avez des raisons de croire que vous aurez besoin d'un congé pour un événement admissible, la loi vous oblige à informer votre employeur que vous prendrez un congé au moins 10 jours avant d'avoir besoin du congé. Il est préférable de le faire par écrit afin qu'il y ait un enregistrement que vous avez donné l'avis. Lorsque vous dites à votre employeur que vous serez en congé, vous devez inclure les éléments suivants dans ce que vous dites à votre employeur :
- Le type de prestations de congé familial payé pour lesquelles vous postulerez.
- Combien de temps vous prévoyez être en congé.
- Les dates prévues de début et de fin du congé.
- Votre horaire de congés.
Choisissez un représentant autorisé
Un représentant autorisé est une personne autorisée à soumettre et à gérer les demandes de congé familial payé en votre nom. Vous n'êtes pas obligé de choisir un représentant autorisé, mais vous pouvez le faire si vous le souhaitez. Pour plus d'informations sur les représentants autorisés, voir la page 16 du Manuel des employés. Si vous choisissez d'élire un représentant autorisé, vous devez remplir le Formulaire de procuration (PFL-POA).
Rassembler des documents
Dépôt d'un congé parental
Vous devez fournir la preuve qu'un événement de qualification s'est produit. Cette preuve peut être l'une des suivantes:
- Un certificat de naissance
- Un formulaire d'admission à l'hôpital qui vous a été remis lors de l'accouchement
- Un document d'un fournisseur de soins médicaux qui a prodigué des soins au nouveau-né
- Un document judiciaire montrant la garde d'un enfant et la date à laquelle vous avez pris la garde de l'enfant
- Un document d'une agence d'adoption ou de placement familial impliqué dans le placement de votre enfant qui confirme le placement avec vous et la date du placement
Vos documents doivent montrer les 2 choses suivantes:
- La date de naissance ou de placement et
- Informations pour établir la relation parentale, qui peuvent inclure le nom du demandeur, le nom de l'enfant ou le nom du conjoint selon les circonstances
Dépôt d'un congé familial
- Demandez à votre professionnel de la santé de Formulaire de certification médicale familiale (PFL-FMC)
- Soumettre le Formulaire de certification familiale des relations familiales (PFL-FR) ou tout autre document établissant la relation familiale
Dépôt d'un congé de maladie
- Demandez à votre professionnel de la santé de Formulaire de certification médicale (PFL-MMC)
Rendez-vous sur Comment demander des avantages page pour savoir comment déposer une demande de congé familial payé.