NO SE RETRASE EN PRESENTAR UNA RECLAMACIÓN

Debe presentar un reclamo lo antes posible después de experimentar un evento. En general, tiene treinta (30) días después de su evento calificador para solicitar beneficios para todas sus fechas de licencia, incluidas las fechas pasadas. Si espera demasiado y presenta la solicitud más de 30 días después de su evento, solo se le permitirá solicitar beneficios para la licencia que piensa tomar en el futuro. En algunas situaciones, se le puede aplicar una excepción. Para más información sobre “circunstancias apremiantes”, consulte las páginas 17 y 18 del Manual del Empleado.

Antes de aplicar

Para enviar un reclamo de licencia familiar pagada, debe:

• Han experimentado un evento clasificatorio
• Conozca los días en los que piensa tomar vacaciones
• Tener documentación que demuestre la ocurrencia de su evento calificado
• Estar actualmente empleado por un empleador cubierto en DC

Documentos que necesitará

Para licencia parental: prueba de nacimiento o colocación que muestre:

• La fecha del nacimiento o colocación y
• Información para establecer la relación parental, que puede incluir el nombre del reclamante, el nombre del niño o el nombre del cónyuge, según las circunstancias

Por licencia familiar:

• El formulario de certificación médica de licencia familiar (PFL-FMC)
• Prueba de relación familiar
  • El formulario de certificación de parentesco familiar (PFL-FR)

Por licencia médica:

• El formulario de certificación médica de licencia médica (PFL-MMC)

Para licencia prenatal:

• El formulario de certificación médica de licencia prenatal (PFL-PMC)

Dígale a su empleador

Siempre que tenga motivos para creer que necesitará tiempo libre para un evento calificador, la ley requiere que le informe a su empleador que se tomará el tiempo libre al menos 10 días antes de que necesite el permiso. Es mejor hacer esto por escrito para que quede constancia de que usted dio el aviso. Cuando le dice a su empleador que estará de licencia, debe incluir lo siguiente en lo que le dice a su empleador:

• El tipo de beneficios del Permiso Familiar Pagado que solicitará.
• Cuánto tiempo espera estar fuera de permiso.
• Las fechas previstas de inicio y finalización de la licencia.
• Su horario de vacaciones.

Elija un representante autorizado

Un representante autorizado es alguien a quien se le permite presentar y administrar reclamos de Permiso Familiar Pagado en su nombre. No está obligado a elegir un representante autorizado, pero puede hacerlo si lo desea. Para obtener más información sobre los representantes autorizados, consulte la página 16 del Manual del Empleado. Si elige elegir un representante autorizado, debe completar el Formulario de poder notarial (PFL-POA).

Reunir los documentos

Solicitud de licencia parental

Debe proporcionar prueba de que ha ocurrido un evento calificado. Esta prueba puede ser una de las siguientes:

• Un certificado de nacimiento
• Un formulario de admisión al hospital que se le entregó cuando dio a luz
• Un documento de un proveedor médico que atendió al recién nacido
• Un documento de la corte que muestre la custodia de un niño y la fecha en que usted tomó la custodia del niño.
• Un documento de una agencia de adopción o cuidado de crianza involucrado en la colocación de su hijo que confirma la colocación con usted y la fecha de la colocación

Sus documentos deben mostrar las siguientes 2 cosas:

• La fecha del nacimiento o colocación y
• Información para establecer la relación parental, que puede incluir el nombre del reclamante, el nombre del niño o el nombre del cónyuge, según las circunstancias

Solicitud de licencia familiar

• Haga que su proveedor de atención médica complete el Formulario de certificación médica familiar (PFL-FMC)
• Presentar el Formulario de Certificación Familiar de Relación Familiar (PFL-FR) u otra documentación que establezca la relación familiar

Solicitud de licencia médica

• Haga que su proveedor de atención médica complete el Formulario de certificación médica (PFL-MMC)

Visite la página del Cómo solicitar beneficios página para obtener instrucciones sobre cómo solicitar los beneficios del Permiso Familiar Pagado.